Uma agência de viagens vende o pacote em real, mas paga a operação em dólar e em euro. Hotel de um lado, receptivo de outro, operadora em um terceiro país, cada um com sua moeda, seu prazo e sua forma de pagar. Quando os fornecedores se multiplicam, as operações de câmbio se multiplicam junto, e o financeiro passa o dia atrás de pagamento em vez de fechar o mês. Reunir esses pagamentos em um só lugar pode mudar essa rotina.
Por que a agência acumula fornecedores em moedas diferentes
Um pacote reúne vários fornecedores ao mesmo tempo: hospedagem, receptivo, operadora, transporte, ingressos. Cada um pode estar em um país e em uma moeda diferentes. Um único roteiro já pode gerar pagamento em dólar, em euro e em outra moeda local. Multiplique isso por dezenas de pacotes no mês e o número de operações de câmbio que a agência precisa fechar cresce rápido.
O custo de pagar cada fornecedor de forma avulsa
Quando cada pagamento é fechado em separado, a agência paga spread várias vezes, converte em momentos diferentes e perde a visão de quanto gastou de câmbio no mês. Os prazos não coincidem, e sempre há o risco de deixar um fornecedor para a última hora, o que pode travar a confirmação de uma reserva. O financeiro trabalha reativo, correndo atrás de cada pagamento, sem enxergar o todo.
A margem do pacote depende do câmbio
A agência precifica o pacote em real, muitas vezes meses antes da viagem, e paga os fornecedores em moeda estrangeira mais perto da data. Se o dólar ou o euro sobe nesse intervalo, a margem combinada no ato da venda encolhe. Por isso o câmbio faz parte da formação de preço do pacote, desde a venda até o pagamento ao fornecedor. As operações de hedge cambial permitem fixar o custo dos pagamentos já vendidos e proteger a margem de uma alta da moeda.
O que muda ao reunir os pagamentos
Reunir os pagamentos internacionais em um só lugar devolve controle à agência. A conta em moeda estrangeira do Intex Bank permite receber, manter e pagar em dólar e em euro sem converter tudo na hora. As agências de turismo estão entre os segmentos que podem ter esse tipo de conta no Brasil, o que torna a CCME um encaixe direto para esse público.
Com os pagamentos reunidos, a agência escolhe o momento de converter, paga spread menos vezes e passa a ver o custo total de câmbio de cada temporada.
Como o Intex Bank reúne os pagamentos da sua agência
A conta em moeda estrangeira do Intex Bank concentra as moedas em um ambiente só, e as remessas internacionais pagam os fornecedores no exterior a partir daí. A API de câmbio integra cotação e execução ao sistema que a agência usa para gerir reservas, o que tira o câmbio da planilha. Os registros declaratórios e o enquadramento na natureza de operação correta acompanham cada pagamento junto ao Banco Central.
Para entrar no detalhe do custo de cada operação, vale a leitura sobre como pagar e receber do exterior com mais rapidez e menos custo.
O ganho para a agência é sair da rotina de correr atrás de cada pagamento e passar a enxergar a temporada inteira em um lugar só.
